Manual do Usuário - SuperFacial

Olá! seja bem-vindo(a) ao SuperFacial, a aplicação de registro de jornada por meio de reconhecimento facial.

Requisitos do Sistema

Para utilizar o SuperFacial, atente-se ao seguinte:

• O App SuperFacial funciona em um único aparelho, sendo este um tablet ou celular.
• Para logar no app, é necessária uma credencial de Supervisor nível Empresa (verifique com sua revenda). Manual de cadastro disponível aqui (link)
• Deve haver um equipamento REPP cadastrado com a Plataforma ativa e vinculado à empresa. Manual de cadastro disponível aqui (link)

EXEMPLO de REPP com a Plataforma SuperFacial vinculado a Empresa na conta:

Utilizando o App

Fazendo Login

Para fazer login, você precisa inserir a senha e usuários de um usuário tipo empresa (basicamente um usuário Supervisor). Com os dados inseridos, basta clicar em Entrar.

Tela Inicial

Nesta tela, é possível acessar o menu (canto superior esquerdo) e o registro de ponto.

Registrando o Ponto por Reconhecimento Facial

Para registrar seu ponto, basta clicar no botão REGISTRAR PONTO no centro da tela.

Centralize o seu rosto e mantenha a posição até que o reconhecimento termine.

Obs.: Assim que o reconhecimento iniciar, não será possível voltar à tela anterior.

Após o processo ter sido realizado com sucesso, o seu comprovante de ponto estará disponível. Você poderá baixá-lo em PDF com a opção Comprovante em PDF ou reiniciar o processo de registro para a próxima pessoa da fila com a opção Fazer outro registro.

Reconhecimento Manual

Em casos onde o reconhecimento automático não comece dentro de alguns segundos, um botão para ativar o registo manualmente irá aparecer. O resto do processo é exatamente igual ao exposto acima.

Acessando o menu

O menu pode ser acessado clicando no botão localizado no canto superior esquerdo.

Aqui, existem várias opções - no entanto apenas duas estão liberadas (Registrar Ponto Facial e Desbloquear). As demais opções só podem ser acessadas com a senha do usuário tipo empresa que logou no aparelho.

Desbloqueando o Menu

Exemplo

Caso as credenciais do funcionário tipo empresa que esteja logado sejam:

Usuário - 999888777666

Senha - 999444

A senha que desbloqueia o menu neste aparelho será 999444.

Opções do Menu

Aqui, existem várias opções - e mais virão conforme o nosso aplicativo cresce e ganha mais funcionalidades.

Cadastrar Face

Esta tela é um acesso rápido para o registro de faces. Caso você queira registrar as faces de um funcionário já cadastrado que não possui faces cadastradas ainda, pode acessar esta tela, escolher o funcionário e registrar sua face.

Para selecionar um funcionário, existem duas formas.

Busca rápida por CPF

No campo localizado na parte superior, onde está escrito “CPF”, basta inserir o CPF completo do funcionário e clicar em “Buscar Funcionário”. Caso haja um registro, o funcionário será reconhecido, o botão ficará verde com a escrita “Registrar” e o nome do funcionário será ostentado acima do campo. Se nenhum funcionário for encontrado, uma mensagem aparecerá na tela. Esta forma é mais rápida e útil se você sabe o CPF completo do funcionário.

Filtragem por Nome ou CPF

Na lista de funcionários abaixo do botão “Buscar Funcionário”, existe uma barra de pesquisa que pode filtrar resultados por nome e CPF. Basta começar a digitar e os resultados serão filtrados. Para trocar a escolha entre Nome e CPF, basta clicar no ícone de filtro e selecionar a opção desejada.

Esta forma é mais útil e eficaz caso você saiba apenas o nome do funcionário ou um trecho do seu CPF. 

Quando identificar o funcionário desejado, basta clicar no ícone com duas setas apontando para cima e o CPF do funcionário aparecerá no topo da tela, juntamente com seu nome.

Cadastrar Empregado

Aqui é possível adicionar um funcionário ao PTRP inserindo os dados mais básicos requeridos. São necessários:

• Nome completo
• PIS
• CPF

• Data de Admissão

Com o cadastro corretamente realizado, a opção de cadastrar as faces deste novo funcionário ou voltar à tela inicial aparece.

Listar Funcionários

Esta tela mostra todos os funcionários cadastrados no PTRP. 

Filtrando Funcionários

Há uma barra de pesquisa idêntica a que existe na tela de cadastro de faces. Os funcionários podem ser filtrados por nome e CPF.

Verificando o Cadastro de Faces

O aplicativo indica os funcionários com faces cadastradas exibindo um ícone de câmera verde em seus respectivos cartões.

Caso um funcionário não possua este ícone, é preciso fazer a verificação da existência de faces cadastradas. Isso pode ser feito ao clicar no ícone de 3 pontos e depois no botão “Verificar Faces”. Se o funcionário em questão já possuir faces cadastradas, o aplicativo atualiza o seu “cartão” de funcionário. Caso contrário, uma mensagem irá aparecer perguntando se você gostaria de cadastrar faces para este funcionário agora.

Atualizando a Lista de Funcionários

Caso a lista de funcionários esteja desatualizada, é possível realizar uma sincronização com o PTRP ao fazer um movimento de “puxar” com o dedo, indo do topo da tela e arrastando para baixo (tal como é feito em outros aplicativos, tal qual o Instagram e outras redes sociais).

Obs.: Este movimento "pull" (puxar) pode ser feito em praticamente todas as telas que possuam uma lista contendo dados.

Últimos Registros

Esta tela reúne os últimos registros feitos desde o dia anterior. Há, também, uma barra de pesquisa que possibilita a filtragem por nome e CPF.

Relatório de Presença

Aqui é possível acessar um relatório resumido indicando a presença ou ausência dos funcionários cadastrados numa determinada data. Basta clicar no ícone de data no topo, selecionar uma data e o relatório será montado.

Configurações

Neste local estão concentrados as configurações que ditam o funcionamento do App.

Tempo de limite inatividade

Esta variável é responsável por ditar o tempo no qual a tela de reconhecimento facial fica aberta. Esgotado este tempo, a tela de reconhecimento será fechada e o App voltará para a tela inicial.

Sobre

Aqui estão reunidas algumas informações sobre o app, como a versão atual, as últimas novidades e os termos e condições.

Bloquear

Bloqueia o menu “avançado”, novamente deixando disponíveis apenas as opções Registrar Ponto Facial e Desbloquear.

Sair

Encerra a sessão atual, excluindo os dados armazenados localmente.

Registrando Ponto Offline

Com o SuperFacial, é possível registrar o ponto de seus funcionários mesmo offline! Para isto, basta usar o código de registro de ponto. Falaremos mais a frente onde é possível encontrá-lo.

Quando o App detecta que o aparelho ficou sem conexão com a rede, a tela inicial (de registro de ponto) revela um campo para inserção do código.

Para bater o ponto, é preciso apenas inserir o código e clicar em "Confirmar".

Onde encontrar o código

O código para o registro offline de ponto fica na tela "Listar Funcionários" dentro de cada "cartão" de funcionário.

Quando o código é gerado?

O código existe para aqueles funcionários que possuem faces registradas e é salvo localmente no aparelho. Portanto, para que o código exista, o funcionário precisa ter sido previamente cadastrado corretamente. Não é possível gerar uma senha estando offline, pois a criação depende da conexão com nossos servidores.

Para revelar a senha, você pode:

1 - Registrar o ponto normalmente (online)

Ao registrar o ponto, o App verifica a existência do código e cria um novo caso não exista.

2 - Atualizar o cadastro local do funcionário verificando suas faces (veja Verificando o Cadastro de Faces).

Caso o cadastro facial do funcionário esteja em dia, um código será gerado e atualizado no App.

3 - Cadastrar as faces do funcionário.

Se o empregado não possuir faces cadastradas ainda, realizar o procedimento irá gerar um novo código.

Obs.: É importante que todos os funcionário possuam o código, uma vez que ele não pode ser gerado sem rede.